Mengadakan event online memiliki banyak manfaat. Salah satunya adalah untuk membuat komunitas-mu dikenal banyak orang. Agar komunitas online-mu lebih dikenal oleh khalayak luas, kamu perlu mengadakan event yang bisa menarik perhatian banyak orang. Sebenarnya, gimana, sih, cara membuat event yang menarik?
Salah satu tipsnya adalah dengan menentukan tema dan konsep yang unik. Yap, kamu dan tim perlu memikirkan konsep acara yang sekiranya akan sesuai dengan image komunitas.
Yuk, kenali cara membuat event yang menarik selengkapnya dengan membaca artikel di bawah ini sampai habis!
Cara Membuat Event yang Menarik dan Sukses
Supaya acaramu berjalan sukses dan lancar, ada beberapa tips yang penting untuk diperhatikan, mulai dari menentukan konsep, mengenali kebutuhan peserta, berbagi tugas dengan tim, hingga membuat timeline.
1. Tentukan Tema dan Konsep Semenarik Mungkin
Langkah awal yang penting untuk diperhatikan dalam membuat event adalah menentukan tema dan konsep semenarik mungkin.
Kamu harus memikirkan tema dan konsep acara seperti apa yang dapat sesuai dengan citra komunitas dan mampu menarik perhatian banyak orang.
Misalnya, kalau komunitasmu bergerak di bidang budaya, buatlah acara festival budaya dengan memamerkan warisan dari suatu adat.
2. Kenali Peserta Acara
Cara membuat event berikutnya yaitu dengan mengenali peserta acara. Supaya acaranya nggak membosankan, kamu perlu memperhatikan hal-hal yang sekiranya akan dibutuhkan oleh para peserta acara.
Untuk mengenali kebutuhan peserta acara, kamu dapat mengadakan survei atau forum diskusi saat sedang mempromosikan event.
Baca juga: Begini Cara Membuat Jadwal Pertemuan di Jagat.io, Praktis!
3. Bagi Tugas dengan Tim
Agar lebih efektif dan efisien, kamu juga bisa membagi tugas dengan tim selama melakukan perencanaan event.
Buatlah divisi-divisi khusus dengan tugas yang spesifik dan jelas saat sedang menyusun event komunitas. Pastikan juga setiap divisi mampu berkoordinasi dengan divisi lainnya sebaik mungkin.
4. Buat Timeline Persiapan untuk Tim
Timeline bisa menjadi panduan untuk setiap tim agar dapat menyelesaikan tugasnya tepat waktu.
Karena itu, siapkan timeline khusus untuk tim, mulai dari persiapan, eksekusi, hingga evaluasi acara.
Jangan lupa untuk mengadakan rapat secara berkala supaya bisa memantau setiap kemajuan kerja dalam perencanaan event.
5. Buat Rundown Acara
Supaya nggak ngaret, kamu juga perlu menyiapkan rundown untuk event komunitasmu sebaik mungkin.
Rundown adalah susunan acara yang dibuat agar kegiatan dapat berjalan secara sistematis dalam kurun waktu tertentu.
Selain rundown, penting pula untuk membuat proposal agar komunitasmu bisa mendapatkan pendanaan dari calon donatur atau sponsor.
6. Pilih Waktu Acara yang Tepat
Memilih waktu acara yang tepat juga termasuk tips dalam membuat event online karena kamu perlu menyesuaikannya dengan rutinitas peserta.
Misalnya, nih, kalau kamu mengadakan event hiburan, seperti konser virtual atau sekadar kopi darat (kopdar) dengan teman komunitas, maka pilihlah waktu yang sekiranya terasa lebih senggang, yaitu Sabtu dan Minggu.
Baca juga: Beragam Keunggulan Jagat.io sebagai Tempat Curhat Online
7. Promosikan Event
Cara membuat event yang terakhir tapi nggak kalah penting adalah mempromosikannya pada khalayak luas.
Nggak perlu terlalu sulit, kamu bisa menyosialisasikan acaramu melalui platform media sosial yang dapat diakses kapan dan di mana pun, seperti Jagat.io.
Selain mudah diakses, promosi event di media sosial juga membantu kamu untuk menjangkau target pasar secara masif, lho!
Tips Mengadakan Event Online di Jagat
Dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, cara membuat event komunitas kini terasa lebih praktis dan mudah.
Yap, kamu hanya perlu mengadakan event online melalui platform media sosial, seperti Jagat, tanpa perlu repot-repot menyewa tempat!
Ingin tahu bagaimana cara membuat event online di Jagat? Simak informasinya di bawah ini, ya!
1. Gunakan Public Space
Tips pertama untuk mengadakan event online di Jagat.io adalah dengan menggunakan public space.
Yap, public space adalah ruangan yang biasa digunakan oleh WarGat untuk nongkrong hingga mengadakan virtual meeting.
Jika ingin membuat public space, kamu bisa klik tombol tambah (+) pada Playground dan masuk ke menu Create Your Space.
Menariknya, kamu bisa mendekorasi space supaya tampilannya bisa sesuai dengan tema dan konsep acara komunitasmu, lho!
2. Promosi Acara melalui Live Streaming
Cara membuat event di Jagat selanjutnya adalah dengan mempromosikan acara melalui fitur live streaming.
Umumnya, fitur ini digunakan oleh WarGat untuk menunjukkan bakat, seperti bernyanyi atau stand up comedy.
Meski begitu, nggak ada salahnya, kok, untuk mengenalkan acara komunitasmu melalui live streaming!
Kalau ingin menarik perhatian orang dengan mudah, kamu bisa live streaming di Street Show pada Plaza Bhinneka atau Simpang Bunder yang sering dikunjungi oleh WarGat.
3. Manfaatkan Fitur Share Screen
Share screen merupakan fitur yang di dalam Jagat yang memungkinkan penggunanya untuk membagikan layar smartphone ke WarGat lain.
Nah, fitur ini bisa dimanfaatkan untuk keperluan presentasi dan menjelaskan suatu hal secara virtual ke peserta acara.
Untuk mengaktifkan fitur share screen, kamu bisa swipe up kolom menu di bagian bawah layar dan klik tombol “Share Screen”.
Mengadakan event komunitas memang menjadi tantangan tersendiri. Kamu perlu menyiapkan perencanaan yang matang agar kegiatan bisa berjalan dengan sukses.
Oleh karenanya, cobalah untuk menerapkan beberapa cara membuat event seperti ulasan di atas supaya komunitasmu bisa mendapatkan citra baik dari khalayak luas.
Selain itu, kamu juga bisa memanfaatkan Jagat untuk mengadakan event online secara mudah dan praktis, lho!
Jagat menghadirkan berbagai macam fitur menarik yang bisa memberikan pengalaman menarik untuk penggunanya selama berinteraksi virtual, termasuk mengadakan event online.
Yuk, langsung download Aplikasi JAGAT di smartphone-mu melalui App Store atau Google Play Store sekarang juga!
Baca juga: 5 Cara Kenalan Online di Jagat.io yang Bisa Dicoba
